Faturação
Como o NextReserva emite faturas automaticamente para as suas reservas, através do seu sistema de faturação.
O NextReserva não emite faturas por si próprio. Em vez disso, liga-se ao sistema de faturação que já usa e é esse sistema que emite o documento fiscal — com a numeração, os impostos e a certificação exigidos no seu país.
Na prática: quando entra uma reserva, o NextReserva envia os dados para o seu sistema de faturação, que gera a fatura e a devolve. O link do documento fica guardado na própria reserva, e não há trabalho manual no fecho do mês.
Porquê ligar em vez de faturar aqui dentro
As regras fiscais mudam de país para país, e mudam com frequência. Ao apoiar-se num sistema de faturação certificado, as suas faturas cumprem sempre as regras locais, e a sua contabilidade continua a trabalhar com a ferramenta que já conhece.
Sistemas de faturação disponíveis
| Sistema | País | Estado |
|---|---|---|
| Moloni | Portugal | Disponível |
Estamos a acrescentar mais integrações, incluindo para o Brasil. Se o sistema de faturação que usa ainda não está nesta lista, fale connosco — é assim que decidimos quais ligar a seguir.
Como funciona, em qualquer sistema
Independentemente do sistema que ligar, a configuração tem sempre as mesmas três peças:
1. Ligar a conta
Autoriza o NextReserva a aceder à sua conta no sistema de faturação. Sem este passo, nada do resto funciona.
2. Escolher o que fatura automaticamente
Define por Produto quais canais de venda (Viator, GetYourGuide, o seu site) geram fatura automática, e qual a comissão a deduzir antes do imposto. Assim pode automatizar só uma parte das vendas e continuar a tratar o resto à mão.
3. Configurar as regras
Define que tipo de documento e que perfil de cliente são usados em cada canal, e as regras globais — emitir como rascunho ou como documento final, com quantos dias de antecedência, e se o cliente recebe a fatura automaticamente.
Os nomes exatos de cada campo mudam conforme o sistema, mas a lógica é sempre esta. O guia de cada integração explica os detalhes próprios.
Comece por aqui
Se fatura em Portugal, siga o guia da integração Moloni — explica como as três peças acima encaixam nesse sistema, passo a passo.